本书共分三个部分：第一部分为“菜单精讲”，第二部分为“实例精讲”，第三部分为“附录”。“菜单精讲”是本书的特色之一，它是目前唯一一本按菜单顺序撰写的WORD教材，书中的图例完全与WORD窗口中的菜单顺序相一致，学员在窗口看到什么，就能在书中查到什么。此部分自成体系，实际上可把它作为一本独立的教科书使用。“实例精讲”则以具体实例的方式，一步一步进行讲解，使学员迅速掌握WORD的各种技巧，即使“实例精讲”，也尽量按菜单顺序由浅入深进行讲解。

序 第一章 菜单精讲 第一节 Word介绍 一、进入Word工作界面 二、Word工作界面 三、Word工具栏 四、Word对话框 五、快捷菜单 第二节 文件 一、菜单简介 二、新建 三、打开 四、保存 五、另存为 六、页面设置 七、打印预览 八、打印 九、属性 十、退出 第三节 编辑 一、菜单简介 二、撤消 三、恢复 四、剪切、复制、粘贴 五、选择性粘贴 六、清除 七、查找 八、替换 九、定位 第四节 视图 一、菜单简介 二、普通视图 三、联机版式 四、页面视图 五、大纲视图 六、主控文档 七、显示各种工具栏 八、标尺 九、显示段落标记 十、坐标线 十一、文档结构图 十二、页眉和页脚 十三、批注 十四、全屏显示 十五、比例 第五节 插入 第六节 格式 第七节 工具 第八节 表格 第九节 窗口 第二章 实例精讲 第一节 新建一个文件 第二节 编辑一篇完整的文件 第三节 图文混排 第四节 在文档中绘图 第五节 读书功能 附录 附录一 Word2000新增功能 附录二 快捷键